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Grading Guidance

Grading Guidance During COVID-19


May 2020

Dear Parents/Guardians,

Longwood Central School District acknowledges that during this unprecedented time,
evaluation of student academic performance is challenging. However, we take pride in
the work being done by both our students and teachers. Teachers are providing virtual
interactions, as well as materials and resources, aligned with the NYS Curriculum
during this time. As we continue to provide distance learning via the Google Classroom,
we urge all parent(s)/guardian(s) to remind students to remain diligent with their
assignments and studies, daily, in all classes.

Since we have embarked on distance learning, the focus has been to ensure our
students are provided with assignments aligned to the NYS standards through the
district curriculum. Teachers are providing instruction through a myriad of platforms,
through district programs, including, but not limited to, i-Ready K-6, IXL K-12, live
instruction with small groups, pre-recorded videos to teach concepts, as well as
subject-specific software. Communication between teachers and students is ongoing,
as well as contact with teachers and parent/guardian(s).

Longwood CSD will maintain the traditional grading system during COVID-19, except for the elimination of finals
. Finals will not be administered nor will the exemption of the final exam impact negatively on a student’s overall end of year grade.

Any student who had the intention of taking a Regents exam and/or is enrolled in a
course that ends is Regents and passes the course, will be exempt from the Regents
exam due to its cancellation. This applies to high school students in grades 9-12 and
grade 8 students who are enrolled in a course that earns credit toward graduation and
ends in a Regents exam. More guidance is available at:
http://www.nysed.gov/common/nysed/files/programs/coronavirus/nysed-covid-19-memo
-cancellation-june-2020-regents-exams.pdf

We understand that these are unprecedented times, and COVID-19 has impacted
individual households in different ways. We encourage any of our students who are
impacted from being assessed during the last trimester (grades K-4) or Q4 (grades
5-12) to reach out to their teacher, counselor, or building administration to communicate
any extenuating circumstances.

The building administration and staff will be in communication regarding the academic
progress of students. Students will continue to work on the curriculum through June.
Students will be provided with opportunities to complete missing and incomplete
assignments during distance learning.

We encourage students and parent(s)/guardian(s) to continue to participate in distance
learning in all subject areas/classes. Again, if you need assistance, please
communicate with teachers, counselors, and building administration. The goal of
Longwood Central School District is to keep students engaged and to provide additional
support to students to keep them on track.

Remember we are - LONGWOOD STRONG!

Sincerely,

Maria I. Castro, Ed. D.
Asst. Superintendent for Instruction and Learning

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Estimados Padres / Guardianes,

El Distrito Escolar Central de Longwood reconoce que durante este tiempo inexplorada,
la evaluación de la actuación académico de los estudiantes es un desafío. Sin
embargo, nos enorgullecemos del trabajo que realizan nuestros alumnos y maestros.
Los maestros están proporcionando interacciones virtuales, así como materiales y
recursos, alineados con el plan de estudios del estado de Nueva York durante este
tiempo. A medida que continuamos brindando educación a distancia a través del Aula
de Google, recomendamos a todos los padres / guardianes a recordar a los estudiantes
que se mantengan diligentes con sus tareas y estudios, diariamente, en todas las
clases.

Desde que nos hemos embarcado en el aprendizaje a distancia, el enfoque ha sido
asegurar que nuestros estudiantes reciban tareas alineadas con los estándares del
estado de Nueva York a través del plan de estudios del distrito. Los maestros brindan
instrucción a través de una miríada de plataformas, a través de programas del distrito,
que incluyen, entre otros, i-Ready K-6, IXL K-12, instrucción en vivo con grupos
pequeños, videos pregrabados para enseñar conceptos, así como materias -específico
de software. La comunicación entre maestros y estudiantes es continua, así como la
comunicación con maestros y padres / guardianes.

Longwood CSD mantendrá el sistema de clasificación tradicional durante COVID-19, excepto por la eliminación de exámenes finales. Las finales no se administrarán ni la exención del examen final tendrá un impacto negativo en la calificación general del fin
de año de un estudiante.

Cualquier estudiante que tuviera la intención de tomar un examen Regents y / o esté
inscrito en un curso que finalice es el examen de Regent y apruebe el curso, estará
exento del examen Regents debido a su cancelación. Esto se aplica a los estudiantes
de secundaria en los grados 9-12 y el octavo (8) grado que están inscritos en un curso
que obtiene un crédito para graduarse y termina en un examen Regents. Más
orientación está disponible en:
http://www.nysed.gov/common/nysed/files/programs/coronavirus/nysed-covid-19-memo
-cancellation-june-2020-regents-exams.pdf

Entendemos que estos son tiempos sin precedentes, y COVID-19 ha impactado a los
hogares individuales de diferentes maneras. Alentamos a cualquiera de nuestros
estudiantes que se vean afectados por la evaluación durante el último trimestre (grados
K-4) o Q4 (grados 5-12) a comunicarse con su maestro, consejero o administración del
edificio para comunicar cualquier circunstancia atenuante.

La administración del edificio y el personal estarán en comunicación sobre el progreso
académico de los estudiantes. Los estudiantes continuarán trabajando en el plan de
estudios hasta junio. Los estudiantes recibirán oportunidades para completar tareas
incompletas e faltantes.

Alentamos a los estudiantes y padres / guardianes a continuar participando en el
aprendizaje a distancia en todas las materias / clases. Por favor, si necesita ayuda,
comuníquese con los maestros, consejeros y la administración del edificio. La meta del
Distrito Escolar Central de Longwood es mantener a los estudiantes comprometidos y
proporcionar apoyo adicional a los estudiantes para que se mantengan sus estudios.
Recuerda que somos - LONGWOOD STRONG!

Sincerely,
Maria I. Castro, Ed. D.
Asst. Superintendent for Instruction and Learning

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